BPM für Sage Office Line - Echtzeitzustellung der Margen-Schwellenwerte

Was macht dieser Task genau?

Wenn eine Bestellung aufgegeben oder geändert wird, wird die Gewinnmarge berechnet.

Liegt diese unterhalb der vereinbarten Höhe, erhält der Vertriebsbeauftragte die Bestelldetails über eine Email.

Welche Unternehmensvorteile entstehen hierbei?

Die Automatisierung dieses Prozesses bietet folgende Vorteile:

• Der Vertriebsbeauftragte kann die Nachlässe, die vom Salesteam gegeben werden, genau verfolgen

• Es wird geprüft ob Unternehmensvorgaben auch befolgt werden

• Das Bewusstsein der Mitarbeiter hinsichtliche preislicher Aspekte wird gehalten

• Maximiert den Unternehmensumsatz

Wie wurde dieser Task erstellt?

Dieser automatische Task wurde durch Drag & Drop in wenigen Minuten in folgender Reihenfolge erstellt:

BPM for Sage Line 500 - Real-Time Notification of Margin Thresholds

MS SQL Server Trigger
Dieses Event Tool wurde verwendet um den ersten Schritt im Prozess zu erzeugen der den Task anstößt wenn die Bestellung aufgegeben oder geändert wird.

Database Query (ODBC)
Diese Input Tool wurde verwendet als zweiter Schritt im Prozess zur Abfrage der Datenbank, um alle Bestellinformationen wiederzugeben, die Marge pro Bestellung zu berechnen, das Ergebnis nach den Werten unter 15 % zu filtern und diese Daten in einem Datensatz anzuzeigen.

Format As HTML
Dieses Format Tool wurde im dritten Schritt des Prozesses verwendet um die Bestelldaten in eine Tabelle einzufügen.

Send Message (SMTP)
Diese Output Tool wurde im letzten Prozessschritt verwendet um eine Email mit der eingefügten Tabelle an den Vertriebsmitarbeiter zu verschicken,