BPM für Microsoft Dynamics NAV - Automatisiertes Angebotsmanagement

BPM for Microsoft Dynamics NAV - Automated Quotations Management

Was macht dieser Task genau ?

Dieser automatisierte Tasks prüft die Lagerbestände wenn sie sich ändern und schickt automatisch eine Angebotsanfrage für diesen Artikel zum Lieferantem wenn die Mindestbestandsmenge erreicht ist. Der entsprechende Einkäufer wird in der Email auf Kopie gesetzt.

Was sind die Geschäftsvorteile?

Die Automatisierung dieses Vorgangs birgt folgende Vorteile:

• Ständige Gewährleistung der Lagerverfügbarkeit
• Entbindung des Personals durch automatische Lagerbestandsprüfung und Angebotsanfrage-Prozesse
• wendet vordefinierte Einkaufsvorschriften für alle Lagerbestandsartikel an
• trägt zur Kosteneinsparung im Zusammenhang mit manuell durchgeführten Kostenvoranschlägen und: Lagermanagement Prozessen bei

Wie wurde der Task erstellt?

Der automatisierte Task wurde durch einfaches Drag & Drop der folgenden Tools über die graphische Oberfläche erstellt gemäß dem folgenden Taskablaufplan:

MS SQL Server Trigger
Dieses Event Tool stellt den ersten Schritt im Prozess dar, welches den Task auslöst sobald der Lagerbestand die Mindestmenge erreicht..

Database Query (ODBC)
Dieses Input Tool wurde für den zweiten Schritt im Prozess verwendet, um die Lager- und Lieferantendetails aus der Datenbank auszulesen und sie in einem Datensatz zur Verfügung zu stellen.

Run Crystal Report
Dieses Format Tool ist der dritte Schritt im Prozess der einen Crystal Report laufen lässt, um eine neue Angebotsanfrage zu erstellen mit den Details aus dem vorher genannten Datensatz

Save As File
Dieses Output Tool wurde als vierter Schritt im Prozess genutzt, um die neue Angebotsanfrage als Datei in der Datenbank zu speichern.

Send Message (SMTP)
Dieses Output Tool wurde als letzter Schritt eingesetzt, der die neu gespeicherte Angebotsanfrage als Attachment einer Email beifügt und an den entsprechenden Lieferanten schickt. Eine Kopie wird an den zuständigen Einkäufer zur Kenntnisnahme versendet.